Über ARTOS

Projektinformationen für Bibliotheken

Mit ARTOS entsteht im Rahmen des Fachinformationsdienstes Ost-, Ostmittel- und Südosteuropa eine zentrale Aufsatzdatenbank für die geistes- und sozialwissenschaftliche Forschung zum östlichen und südöstlichen Europa. Ziel des Projektes ist es, die vorhandene Aufsatzerschließung an Fach- und Spezialbibliotheken deutschlandweit zusammenzuführen und weiter auszubauen. Dafür werden zwischen den beteiligten Bibliotheken verbundübergreifend Erschließungsabsprachen initiiert und die Aufsatzdaten an einem gemeinsamen Ort zusammengeführt. Mithilfe (teil)automatisierter Erschließungsverfahren soll der aufwändige Erschließungsprozess erleichtert und für ein effizientes Recherchesystem eine möglichst einheitliche sachliche Erschließungstiefe der Aufsatzdaten erreicht werden.

Die kooperative Aufsatzerschließung wird an der Bayerischen Staatsbibliothek koordiniert. Sammelort der Aufsatzdaten ist der B3Kat, die gemeinsame Katalogisierungsplattform des Bibliotheksverbundes Bayern (BVB) und des Kooperativen Bibliotheksverbundes Berlin-Brandenburg (KOBV). Die gesammelten Aufsatzdaten werden im B3Kat als Open Data unter der Creative Commons Zero (CC0) Lizenz frei zur Nachnutzung zur Verfügung gestellt.

Das Projekt im Überblick

Eine Kooperation steht grundsätzlich allen interessierten Bibliotheken im In- und Ausland offen. Die Menge der beigetragenen Aufsatzdaten spielt dabei keine Rolle. Wir freuen uns über umfangreichen Datenaustausch, aber auch über eine Beteiligung mit wenigen laufend ausgewerteten Zeitschriften. Möglich ist zudem eine Beteiligung auf instituts- oder fachbibliografischer Basis.

Für Bibliotheken, die einem anderen deutschen Bibliotheksverbund als dem B3Kat angehören, organisieren wir den Datenaustausch zwischen den Verbundsystemen. Auch für kleine Bibliotheken oder ausländische Institutionen, die keinem der deutschen Bibliotheksverbünde angehören, kann eine Beteiligung geprüft werden.

ARTOS ist eine osteuropawissenschaftliche Aufsatzdatenbank für:

Zeitschriftenaufsätze, Beiträge aus Sammelbänden, Rezensionen
bevorzugt aktuelle und neuere Forschungsliteratur, erschienen nach 1945
bevorzugt vollständig erschlossene Zeitschriften und Sammelbände
schwerpunktmäßig internationale Forschungsliteratur über Ost, Ostmittel- und Südosteuropa
in begrenztem Umfang Forschungsliteratur aus den Ländern Ost-, Ostmittel- und Südosteuropas ohne inhaltlichen Bezug zur Region

Grundsätzlich nicht berücksichtigt werden Beiträge aus Zeitungen und reinen Nachrichtenmagazinen.

Das fachliche und regionale Profil der Aufsatzdatenbank entspricht dem osmikon Länderprofil und Fächerspektrum.

osmikon Länderprofil und Fächerspektrum

Als gemeinsamer Standard gilt das RDA-Regelwerk (Resource Description and Access). Wünschenswert ist außerdem eine einheitliche klassifikatorische Erschließung mit der BSB-Klassifikation („BSB-DDC“), auf der perspektivisch eine Browsing-Suche und ein Abonnement-Dienst für neu erschlossene Aufsätze aufgebaut werden sollen.

Für die einfache Selektion der Daten aus dem B3Kat wird ein gemeinsames Projektkennzeichen vergeben. Im Einzelfall kann eine automatisierte Vergabe vereinbart werden. Für verbundexterne Partner wird das Projektkennzeichen regulär bei der Einspielung der Daten in den B3Kat automatisiert vergeben.

Ihre Kooperationsvorteile

Allen Beteiligten steht es offen, über die eigene Erschließungsleistung hinaus Aufsatzdaten aus dem ARTOS-Datenpool in ihre Recherchesysteme zu übernehmen. Partnerinstitutionen außerhalb des Bayerischen Bibliotheksverbundes unterstützt der FID Ost-, Ostmittel- und Südosteuropa bei der Etablierung individueller Routinen im verbundübergreifenden Datentausch.

Partnerinstitutionen innerhalb des Bayerischen Bibliotheksverbundes haben die Möglichkeit, in einem arbeitsteiligen Workflow von teilautomatisierten Erschließungsverfahren mit zu profitieren. In diesem Fall übernimmt der FID Ost-, Ostmittel- und Südosteuropa unter Einsatz eines entsprechenden Softwaretools die Formalerschließung von Aufsätzen aus ausgewählten Zeitschriften; der Partnerinstitution verbleibt die Qualitätssicherung und die ergänzende Sacherschließung. Im Gegenzug können die Partnerinstitutionen i.d.R. ihr Erschließungsvolumen erhöhen.

ARTOS bündelt alle Aufsatzdaten aus dem ARTOS-Partnerverbund in einer attraktiven Suchumgebung, die Teil des Forschungsportals osmikon ist. Mit spezialisierten Funktionalitäten (z.B. automatische Transliteration) ist sie in besonderem Maße auf den Spezialbedarf der Ost- und Südosteuropaforschung ausgerichtet.

Darüber hinaus fließen die Daten in den ARTOS AboService ein, der Nutzenden einen Alerting-Dienst bietet.

Die zusätzliche Integration von ARTOS in das Metasuchportal osmikon.search erhöht die Sichtbarkeit und Nutzung der Aufsatzdaten dank der dortigen Nutzungszahlen ebenfalls erheblich (rund 20.000 Suchanfragen monatlich).